Recrutement : Comment choisir ATS ?

Guest post by Beth Hudson de Recruitee

Que vous l’appeliez un ATS (système de suivi des candidats), une plateforme d’acquisition de talents ou votre pire cauchemar, tous les employeurs et recruteurs doivent investir dans des logiciels qui constituent la base de votre processus de recrutement.

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Si vous choisissez judicieusement, un ATS peut vous faire économiser du temps et de l’argent. L’embauche est délicate et n’est pas toujours rentable. Il est donc essentiel de rationaliser votre pipeline avec le bon logiciel de recrutement.

Comment un ATS vous aide-t-il exactement et comment choisir le bon pour votre entreprise ?

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Qu’ est-ce qu’il y a dedans ?

  • 5 avantages immédiats de la mise en œuvre d’un STA
  • Choisir le bon ATS, étape par étape
  • 1. Épinglez les nécessités.
  • 2. Définissez un budget.
  • 3. Prenez vos meilleurs choix pour un essai routier.
  • 4. Fais le plongeon !

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5 avantages immédiats de la mise en œuvre d’un STA

1. Conformité à la réglementation

Ces avantages les plus élémentaires ne sont souvent pas trouvés sans l’utilisation d’un ATS. Les règles et règlements s’appliqueront à votre processus d’embauche en fonction de l’emplacement de votre entreprise. Cela inclut également souvent l’emplacement des candidats que vous trouvez ! La mise en œuvre d’un ATS dans votre processus de recrutement permet d’organiser toutes vos données en un seul endroit. Le suivi des candidats qui ont été dans le système depuis combien de temps est l’une des nombreuses façons d’avoir un ATS vous aide à rester conforme.

De plus, les serveurs de données de votre nouveau logiciel doivent être sécurisés. Il existe des lois qui protègent les données des citoyens, telles que le RGDP ou le règlement général sur la protection des données, dans l’UE. Vous ne voulez pas être touché par des frais pour ne pas avoir suivi des lois telles que le RGPR. Votre ATS, s’il est choisi judicieusement, devrait être en mesure de vous aider. Il devrait vous alerter des problèmes etfournir des moyens de demander le consentement des candidats dans votre base de données.


2. Organisme

Dans le même ordre d’idées, investir dans un ATS signifie investir dans l’organisation de votre processus d’embauche. Ne perdez pas les CV des candidats parce qu’ils sont allés dans votre dossier spam. Ne chassez pas votre gestionnaire d’embauche en jouant au téléphone tag. Et, surtout, ne manquez pas les meilleurs talents parce que vous prenez trop de temps à fouiller les anciens dossiers et tableaux d’emploi !

Le logiciel d’acquisition de talents conserve tous vos emplois, pools de talents et informations sur les candidats au même endroit. Cela inclut également les notes d’équipe. Il est important de suivre les activités de votre équipe d’embauche si vous voulez optimiser le processus.

Votre ATS devrait vous aider à vous donner des aperçus organisés de vos données de recrutement.


3. Qualité des embauches

Le bon ATS aidera à libérer du temps pour se concentrer sur la qualité de l’emploi,plutôt que de simplement faire entrer les candidats. Plus de 40 % des professionnels de l’acquisition de talents déclarent que la qualité de l’embauche est une priorité majeure pour leur travail, ce n’est pas étonnant que beaucoup se tournent vers un ATS pour soutenir le processus. Si vous choisissez le bon ATS, cela vous permettra de voir clairement les lacunes dans votre processus d’embauche. En outre, il fournira des moyens d’automatiser les tâches manuelles qui prennent du temps et des efforts de recrutement qui pourraient être dépensés ailleurs. Le temps est essentiel dans le recrutement. Accélérer vos embauches tout en ne sacrifiant pas la qualité est un avantage essentiel d’avoir un ATS.


4. Image de marque de l’employeur

Pensez à l’image de marque de l’employeur comme votre première impression pour les talents potentiels. Ça doit être bon ! Si vous voulez trouver la bonne solution à votre entreprise, vous devez lui vendre votre entreprise. Ce n’est pas seulement les candidats qui se vendent à vous. Si vous choisissez un ATS stellaire, il devrait vous permettre de créer votre marque employeur d’une manière qui raconte une histoire à n’importe quiqui visite votre site de carrière ou consulte vos offres d’emploi.


5. Un processus d’embauche collaboratif

Le logiciel d’acquisition de talents vous permet idéalement d’avoir des utilisateurs illimités sur la plateforme. De cette façon, toute votre équipe peut s’impliquer. Si l’ATS est convivial, vous pouvez collaborer efficacement lors du recrutement. Cela a ses propres avantages, notamment :

  • • Plus de commentaires menant à des embauches adaptées à la culture de votre entreprise ;
  • • Facilité d’aiguillage des employés, source de candidats de grande qualité ;
  • • Moins d’épuisement des ressources humaines en raison des tâches attribuées ;
  • • Meilleure image de marque de l’employeur avec des témoignages véridiques des employés ;
  • • Et a stimulé le moral de l’équipe.

Les gens aiment naturellement être inclus. Si toute votre équipe a un coup de main dans la sélection de nouveaux employés et la représentation de votre entrepriseen tant qu’employeur, ils se sentiront appréciés et impliqués !

Collaborer pour décider de la culture et de la voix de l’entreprise permet une meilleure adaptation organisationnelle. C’est cyclique. La satisfaction des employés augmentera tandis que les nouveaux employés se fonderont plus facilement avec l’entreprise et, espérons-le, resteront dans cette entreprise à long terme. Des taux de rétention plus élevés signifient une meilleure activité.

… et l’embauche collaborative peut aider à établir ces relations.


Choisir le bon ATS, étape par étape

1. Épinglez les nécessités.

Collaborez avec toute l’équipe ici. Faites participer tout le monde ! Si possible, envoyez un sondage non seulement à votre équipe RH, mais aussi à l’ensemble de l’entreprise. Demandez-leur ce dont ils ont besoin dans un logiciel de recrutement collaboratif. Voici quelques exigences communes qui pourraient intéresser votre équipe :

  • • Notes de l’équipe
  • • Emploiaffichage à partir d’un seul endroit
  • • Recommandations du conseil d’emploi fondées sur les taux de réussite
  • • Soutien
  • • Éditeur de site Carrières (qui semble vraiment sympa et est convivial !)
  • • Interface intuitive
  • • Entrevues vidéo
  • • Application mobile
  • • API ouverte
  • • Formulaires de demande faciles pour une meilleure expérience des candidats
  • • Rapports automatisés
  • • Extension de l’approvisionnement
  • • Boîte de réception intégrée
  • • Tags et filtres personnalisés
  • • Indexation sur Google
  • • Pool de talents
  • • Recherche booléenne
  • • Évaluations rapides des candidats
  • • Notation et classement des candidats
  • • Vérification des antécédents
  • • Langues multiples
  • • Sécurité des données
  • • Intégration avec d’autres outils dans votre pile technologique de recrutement

Ces exigences, bien sûr, dépendent de ce que vous etvotre équipe décide. Rétrécissez vos incontournables en une seule liste. Ensuite, explorez ! Utilisez une liste de systèmes de suivi des candidats avec les commentaires des clients, tels que la liste comparative sur Capterra. Vous pouvez utiliser des sites comme ceux-ci pour comparer et comparer des systèmes qui peuvent ou non fonctionner pour votre situation spécifique. En limitant la liste à quelques choix ATS, le processus de choix n’est pas si écrasant. Plus tôt vous pouvez obtenir un ATS solide pour votre équipe d’embauche, mieux c’est.

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2. Définissez un budget.

Vous souhaitez obtenir un retour sur investissement de votre choix ATS. Les budgets de recrutement sont souvent alloués aux annonces et aux annonces du tableau d’emploi. Cependant, investir dans le bon logiciel peut réduire ces coûts, ainsi que d’automatiser certaines parties du processus d’embauche, vous économisant des efforts et de l’argent. Sans oublier, avec une vision plus claire des bons candidats pour votre entreprise, les avantages à long terme sont infinis ! Vos nouvelles recrues seront meilleures que jamais.

Cela signifie que vous avezpour définir un budget à l’avance. Gardez à l’esprit tous les avantages ci-dessus, mais ne passez pas par-dessus bord. Si votre équipe n’a pas un volume élevé d’embauche, il peut ne pas être nécessaire de faire des folies. D’un autre côté, si vous recrutez constamment à un rythme rapide, vous ne devriez pas vous contenter des systèmes de recrutement bon marché (ou sans crainte).

Voici quelques éléments à garder à l’esprit :

• Modèles de tarification

Le meilleur modèle de tarification pour un ATS est par Travail actif. Plutôt que de payer pour chaque personne qui utilise le logiciel, vous payez en fonction du nombre de postes ouverts que vous avez à la fois . L’embauche collaborative est impérative. Cela permet à toute votre équipe de travailler ensemble sur le recrutement sans augmenter le coût du logiciel.

• Rabais sur le tableau d’emploi

Les tableaux d’emploi peuvent coûter cher. Si vous débutez ou n’avez pas de rapports pour déterminer où votre budget devrait aller, vous devez tester différents tableaux d’emploi. Cela peut entraîner un péage sur votrebudget de recrutement. Vérifiez si le ATS que vous choisissez est livré avec des réductions sur le tableau d’emploi. Cela se produit souvent lorsque vous pouvez publier sur plusieurs tableaux de travail à partir du logiciel. C’est la situation optimale.

Environ 17 % du budget de recrutement est consacré aux outils de recrutement et 30 % aux tableaux d’emploi/publicité. C’est pourquoi un rabais pour ceux-ci peut vous aider à réduire les coûts.


3. Prenez vos meilleurs choix pour un essai routier.

Vous avez les yeux sur deux ou trois ATS dont votre processus de recrutement et toute l’équipe bénéficieraient. Ils sont dans votre budget. Maintenant, vérifiez s’ils offrent un essai gratuit. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être réexaminer.

Tester le logiciel vous donnera une expérience pratique et un aperçu pour savoir si le système fonctionnera ou non pour votre recrutement à long terme. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du test de vos prétendants ATS :

  • • Avoir autant de membres devotre équipe teste le plus possible le logiciel ;
  • • Utilisez une liste de vérification avec les caractéristiques que vous avez choisies à l’étape 1 pour que toutes vos cases soient cochées avec ce ATS particulier ;
  • • Testez toutes les fonctionnalités offertes et assurez-vous qu’elles ne sont pas trop maladroites.

Il est important de se rappeler que les cloches et les sifflets sont excellents, mais si un ATS a trop de fonctionnalités inutilisées, il risque d’obstruer votre processus de recrutement. Vous voulez que votre embauche soit moins embrouillée, pas enlisée avec des fonctionnalités que vous n’utiliserez pas et que vous ne devriez pas payer. Les logiciels de recrutement modernes ne le feront probablement pas, mais gardez cela à l’esprit lorsque vous choisissez le bon ATS.

Testez l’ajout de vos propres modèles à votre ATS. Cela vous donnera une bonne idée du fonctionnement du système et de la façon dont il peut économiser du temps à votre équipe.


4. Fais le plongeon !

À ce stade, vous et votre équipe devriez avoir une idée du meilleur ATSpour vous et votre situation d’embauche. Bien sûr, les employeurs changent et grandissent avec le temps, alors assurez-vous que votre ATS sera en mesure de le faire avec vous ! Différents prix et la capacité de gérer plus d’offres d’emploi (ou moins !) est un facteur important dans le choix du bon ATS pour vous. Vous n’avez pas à prédire l’avenir, mais votre ATS devrait être en mesure de prédire le résultat de vos efforts de recrutement.

Intégrez le logiciel dans votre entreprise. Cela devrait être facile si vous avez choisi judicieusement !

La convivialité est une priorité absolue dans le logiciel car votre équipe ne devrait pas être intimidée ou ennuyée par l’apprentissage du système. Cela devrait rendre le processus plus facile, pas plus fastidieux. Avoir une session d’apprentissage rapide avec toute votre équipe, à condition que vous choisissiez un ATS qui permet un nombre illimité d’utilisateurs sans frais supplémentaires.

Bien que vous ayez probablement eu le temps de travailler avec le nouvel ATS pendant l’essai gratuit, c’est maintenant votre temps de le mettre à l’épreuve. Comment fonctionnent les fonctionnalités ? Sont-ils à la hauteur de vos attentes ?Faites un suivi auprès de votre équipe pour vous assurer que l’ATS reste son choix numéro un. Le recrutement est un processus d’essai et d’erreur, mais votre logiciel d’acquisition de talents devrait adoucir le coup.

Choisir le bon ATS peut vous aider à économiser beaucoup de temps et d’énergie dans vos efforts de recrutement.


Un ATS à l’épreuve du futur

Le paysage du recrutement est en constante évolution et les recruteurs doivent être plus adaptables et plus agiles que jamais lorsqu’il s’agit de trouver de manière créative les meilleurs talents. Heureusement, la technologie évolue constamment pour répondre aux besoins de cette communauté. Un ATS est un outil essentiel pour toute équipe d’embauche, mais les options peuvent sembler accablantes. N’oubliez pas : vérifiez soigneusement votre sélection de fournisseurs et assurez-vous que votre ATS correspond à vos objectifs de recrutement, actuels et futurs.

À propos de l’auteur : Beth Hudson est la communautéResponsable chez Recruitee. Basée à Pittsburgh, Beth aime faire connaître l’innovation en matière de recrutement et modérer la communauté Talent Acquisition Innovators sur Facebook.

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